Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13/14 DSGVO für iventwerkstatt.gerhelm.de

1. Verantwortliche Stelle

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp), die zur Auslieferung der Seiten und zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach den Vorgaben des Hosters automatisch gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies

Die öffentlichen Seiten dieser Website verwenden keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Im Anmelde- bzw. Kundenbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das ausschließlich der Anmeldung dient und beim Schließen des Browsers bzw. Abmelden endet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Kundenkonto und Veranstaltungsverträge

Wenn Sie in unserem Kundenbereich ein Konto anlegen oder eine Veranstaltung anfragen bzw. vertraglich buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsdetails wie Termin, Ort, Personenzahl und Wünsche) zur Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Abgeschlossene Verträge und zugehörige Unterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu zehn Jahre auf; danach werden sie gelöscht. Ein Konto ohne abgeschlossenen Vertrag können Sie jederzeit löschen lassen.

Anmeldung per Zugangslink: Beim Start der Event-Planung über unsere Website legen wir Ihr Kundenkonto ohne Passwort an; die Anmeldung erfolgt über einen persönlichen Zugangslink, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden. Ein Passwort können Sie jederzeit optional festlegen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Gemeinsames Ausfüllen („Begleiten"): Auf Wunsch begleiten wir Sie beim Ausfüllen des Vertragsentwurfs. Sobald ein Mitarbeiter Ihren Entwurf mitliest oder Felder für Sie ausfüllt, wird Ihnen das im Kundenbereich sichtbar angezeigt („… schaut gerade mit"); jede Änderung durch uns wird im Vertragsprotokoll vermerkt. Nachrichten und Dateien, die Sie mit uns am Vertrag austauschen, speichern wir zusammen mit dem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Öffnet ein Mitarbeiter Ihren Kundenbereich in der gekennzeichneten Mitarbeiter-Ansicht, wird dies protokolliert.

Videoanruf: Für die gemeinsame Planung können wir Ihnen im Kundenbereich einen Videoanruf anbieten, den Sie ausdrücklich annehmen oder ablehnen können. Bild und Ton werden dabei direkt zwischen Ihrem Browser und unserem übertragen (Peer-to-Peer, verschlüsselt per WebRTC/DTLS-SRTP) und weder auf unserem Server verarbeitet noch aufgezeichnet; unser Server vermittelt lediglich den Verbindungsaufbau. Zum Aushandeln der direkten Verbindung kann Ihr Browser einen STUN-Server (z. B. von Google) kontaktieren; dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — die Annahme des Anrufs ist die Einwilligung; ohne Annahme findet keinerlei Übertragung statt).

5. Datenaustausch mit Veranstaltungsorten (insb. Hochzeitsscheune Gerhelm)

Für Veranstaltungen, die an Partner-Veranstaltungsorten stattfinden, tauschen wir mit dem jeweiligen Betreiber die zur Durchführung erforderlichen organisatorischen Angaben aus. Für Hochzeiten in der Hochzeitsscheune Gerhelm erhalten wir vom Betreiber der Scheune die organisatorischen Vertragsdaten (u. a. Termin, Namen und Kontaktdaten des Brautpaares, Personenzahl, Ablauf und Wünsche — ohne Preis- und Zahlungsdaten) und melden umgekehrt die abgestimmte Gästezahl an den Betreiber zurück. Rechtsgrundlage ist die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen gemeinsamen Veranstaltungsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und zugriffsgeschützt.

6. Kontaktaufnahme

Bei Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

7. Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an so@iventwerkstatt.de.

8. Stand

Juli 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich Funktionsumfang der Website oder Rechtslage ändern.