Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13/14 DSGVO für iventwerkstatt.gerhelm.de

1. Verantwortliche Stelle

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp), die zur Auslieferung der Seiten und zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach den Vorgaben des Hosters automatisch gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies

Die öffentlichen Seiten dieser Website verwenden keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Im Anmelde- bzw. Kundenbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das ausschließlich der Anmeldung dient und beim Schließen des Browsers bzw. Abmelden endet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Kundenkonto und Veranstaltungsverträge

Wer in unserem Kundenbereich ein Konto anlegt oder eine Veranstaltung anfragt bzw. vertraglich bucht, dessen angegebene Daten verarbeiten wir (Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsdetails wie Termin, Ort, Personenzahl und Wünsche) zur Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Abgeschlossene Verträge und zugehörige Unterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu zehn Jahre auf; danach werden sie gelöscht. Ein Konto ohne abgeschlossenen Vertrag lässt sich jederzeit löschen.

Anmeldung per Zugangslink: Beim Start der Event-Planung über unsere Website legen wir das Kundenkonto ohne Passwort an; die Anmeldung erfolgt über einen persönlichen Zugangslink, den wir an die angegebene E-Mail-Adresse senden. Ein Passwort lässt sich jederzeit optional festlegen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Gemeinsames Ausfüllen („Begleiten"): Auf Wunsch begleiten wir beim Ausfüllen des Vertragsentwurfs. Sobald ein Mitarbeiter den Entwurf mitliest oder Felder ausfüllt, wird das im Kundenbereich sichtbar angezeigt („… schaut gerade mit"); jede Änderung durch uns wird im Vertragsprotokoll vermerkt. Nachrichten und Dateien, die am Vertrag mit uns ausgetauscht werden, speichern wir zusammen mit dem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Öffnet ein Mitarbeiter den Kundenbereich eines Kunden in der gekennzeichneten Mitarbeiter-Ansicht, wird dies protokolliert.

Videoanruf: Für die gemeinsame Planung können wir im Kundenbereich einen Videoanruf anbieten, der ausdrücklich angenommen oder abgelehnt werden kann. Bild und Ton werden dabei direkt zwischen dem Browser des Kunden und unserem übertragen (Peer-to-Peer, verschlüsselt per WebRTC/DTLS-SRTP) und weder auf unserem Server verarbeitet noch aufgezeichnet; unser Server vermittelt lediglich den Verbindungsaufbau. Zum Aushandeln der direkten Verbindung kann der Browser einen STUN-Server (z. B. von Google) kontaktieren; dabei wird die IP-Adresse an diesen übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — die Annahme des Anrufs ist die Einwilligung; ohne Annahme findet keinerlei Übertragung statt).

5. Datenaustausch mit Veranstaltungsorten (insb. Hochzeitsscheune Gerhelm)

Für Veranstaltungen, die an Partner-Veranstaltungsorten stattfinden, tauschen wir mit dem jeweiligen Betreiber die zur Durchführung erforderlichen organisatorischen Angaben aus. Für Hochzeiten in der Hochzeitsscheune Gerhelm erhalten wir vom Betreiber der Scheune die organisatorischen Vertragsdaten (u. a. Termin, Namen und Kontaktdaten des Brautpaares, Personenzahl, Ablauf und Wünsche — ohne Preis- und Zahlungsdaten) und melden umgekehrt die abgestimmte Gästezahl an den Betreiber zurück. Rechtsgrundlage ist die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen gemeinsamen Veranstaltungsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und zugriffsgeschützt.

6. Kontaktaufnahme

Bei Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Einwilligung weiter.

7. Rechte der Betroffenen

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an so@iventwerkstatt.de.

8. Stand

Juli 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich Funktionsumfang der Website oder Rechtslage ändern.